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Position Summary

Esta posición es fundamental para cumplir con las regulaciones impuestas por la autoridad como carta porte por las recolecciones de efectivo en tiendas, que está basado en recolecciones diarias y tres veces por semana así como la conciliación de cada una de estas transacciones, lleva el control y seguimiento de la administración de las empresas de valores en lo que respecta a morralla, recolecciones, cambio de proveedores de empresa de valores, revisión de videos, control y seguimiento de depósitos no realizados por el banco, etc apoyo con la entrega de la información solicitada por el despacho contable para cumplir con el requerimiento del Banco de Mexico con respecto a las empresas que son parte del programa de aceptación de dólares de los bancos ( corresponsalía cambiaria ).

Position Responsibilities:

· Reportar al banco los pagarés entregados, no presentados etc. esto mediante solicitud a tienda por reclamaciones de cliente por cobros erróneos. Comunicación con tiendas sobre las medidas reglamentarias que deben tener los pagarés reportados al banco. Realización de reportes que permiten la medición y el impacto en el resultado de las tiendas, así como sus acciones correctivas.

· Análisis y elaboración de reportes para medición de contracargos mensuales, fichas de depósito, reporte de pagares no recibidos, intereses etc. Estos reportes son compartidos con las areas funcionales para el control de las actividades y acciones a tomar en la operatividad en tiendas relativo a pagares, fichas de depositos, etc.

· Responsable de la comunicación entre el banco y las tiendas en relación a la correcta elaboración de Fichas de Depósitos (Diario) , revisión de diferencias generadas en los depósitos que causan atraso en el depósito de las ventas, así como el seguimiento puntual de ventas no depositadas que incluye la revision, análisis e intermediación entre el banco y las empresas de valores. Propone practicas mas efectivas a la operación para disminuir las incidencias en ficha de depósitos, pagares etc.

· Validación de depósitos correspondientes a Morralla que fueron depositadas por error por las tiendas, revisar en el sistema ReconNet que este efectuado el deposito correspondiente para poder tramitar su reembolso asi como coordinar con los departamentos involucrados el proceso para que esta morralla sea recuperada por la tienda

· Administración de los servicios relativo a las empresas de traslados de valores las cuales incluyen entre otras la revisión de la factura mensual que consiste en el calculo y revisión de cada uno de los conceptos cobrados en la factura, manejo y seguimiento de errores en morralla, administrar y coordinar con las tiendas y las ares operativas el suministro de material de manera semestral asegurando que las tiendas tengan lo necesario para su operación, seguimiento con las empresas de valores por problemas de falta de recolecciones, analizar y proveer mejores practicas para mejorar del servicio de empresas de valores así como ser la parte intermediaria de comunicación entre las tiendas y las empresas de valores.

· Llevar el control y proceso para el de cumplimiento con la norma establecida por la autoridad tributaria relativo a carta porte sobre las recolecciones de efectivo a tiendas realizada por las empresas de valores, lo cuales incluyen conciliaciones semanales de cada una de las facturas diarias que se envían por carta porte de cada una de las empresas de valores y a su vez asegurarse de la correcta aplicación de estas en People Soft y su proceso de pago.

· Control y apoyo en la entrega de información solicitada por el Banco en la revisión anual de corresponsalía cambiaria para la aceptación de dólares en las tiendas la cual debe de ser entregada en tiempo y forma al despacho contable para cumplir con la auditoria solicitada por la autoridad bancaria. Comunicación directo con las tiendas para obtener comprobantes de ventas y revisión de procesos para cumplir con los requerimientos de la auditoria anual

· Participación en apertura de tiendas referente a Endosos, Morrallas, alta en el CPAE, material de traslado, fichas de depósito, entrega de terminales bancarias, etc.

Position Requirements:

Level of Formal Education:A Bachelor's degree (BA, BS) or equivalent.

Area of Study: Administracion, contabilidad, finanzas

Years of Experience: Two to three years..

Type of Experience: Experiencia con reportes de Excel, seguimiento, administracion, etc.

Special Certifications or Technical Skills: Experiencia con reportes de Excel, seguimiento, administracion, etc

Other/Preferred: ingles